Правила использования фискального накопителя
Фискальный накопитель (ФН) — важный компонент онлайн-кассы, который заменил защищённую контрольную ленту (ЭКЛЗ). В памяти ФН хранятся все чеки и отчёты, сформированные с помощью контрольно-кассовой техники. Использовать онлайн-кассу без фискального накопителя запрещено законом. Кроме того, предприниматель обязан своевременно менять ФН, чтобы касса могла продолжать работу. Разберёмся в том, как самостоятельно заменить фискальный накопитель и когда это необходимо. К Вашим услугам замена фискального накопителя по самой выгодной и недорогой цене.
Правила использования фискального накопителя
Фискальный накопитель хранит информацию обо всех расчётах, совершённых с помощью онлайн-кассы, и участвует в передаче этих сведений в ФНС через оператора фискальных данных. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель не нужно сдавать в налоговую: все документы отправляются через интернет. Информацию, которая внесена в память ФН, невозможно изменить или удалить.
Любой накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев (470 или 1100 дней). По истечении этого срока ФН перестанет сохранять чеки, и касса не отправит их в налоговую. В ряде случаев фискальный накопитель может заблокироваться и ранее. Заблокированный ФН подлежит замене, его нужно вытащить из кассы.
Чтобы не нарушить закон № 54-ФЗ, предприниматель должен вовремя поменять накопитель на новый. Старый фискальный накопитель ФНС требует хранить в течение пяти лет.
Штраф за работу без фискального накопителя
Использование онлайн-кассы без фискального накопителя или с заблокированным ФН незаконно. Налоговая накажет нарушителя этих правил в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ. По закону должностным лицам и ИП придётся заплатить штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей. Штраф для юридических лиц может составить от 5 до 10 тысяч рублей.
Когда нужно менять фискальный накопитель
К покупке нового ФН может привести как нарушение правил работы с устройством, так и неправильная настройка онлайн-кассы. В этих случаях просто обновить прошивку кассы или переподключить оборудование будет недостаточно. Рассмотрим причины для замены фискального накопителя.
Истёк срок службы фискального накопителя
Срок действия ФН отсчитывается с момента фискализации кассы. Перед тем как этот период завершится, накопитель нужно заменить. Как правило, онлайн-касса предупреждает пользователя о необходимости переставить ФН за 30 дней до окончания срока службы устройства.
Некоторые предприниматели могут самостоятельно выбрать модель ФН для своей онлайн-кассы. Для других законодатели установили особые правила. Фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев обязаны использовать все организации и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения: УСН, ЕСНХ, патент. Такой же накопитель потребуется всем юрлицам и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг (вне зависимости от налоговой системы).
