​Как выбрать офис для аренды и несколько советов

Месторасположение офиса играет ключевую роль в будущей прибыли компании. Не случайно владельцы обращают внимание в первую очередь на этот фактор – ведь клиент вряд ли обратиться за помощью к фирме, которая располагается в непрестижной зоне, так как она не вызывает доверия. Вы можете снять офис в аренду по самой выгодной и недорогой цене.

Определитесь, для чего вам нужно помещение

Аренда офисов подразумевает несколько направлений деятельности:

Переговоры с партнерами – тогда имеет смысл выбирать помещения с наличием отдельного удобного места для беседы, с записывающими устройствами, необходимым оборудованием и т.п.

Кол-центр – тогда нужно обеспечить сотрудников комфортным местом работы, отграниченным друг от друга звуконепроницаемыми заслонками.

Для обработки запросов клиентов – тогда нужно позаботиться об удобном месторасположении, чтобы люди с легкостью могли приезжать, как на общественном транспорте, так и на личных машинах.

После выбора направления работы офиса, следует учесть ряд важных характеристик.

На что обращать внимание при выборе офиса?

Первое, и самое важное – месторасположение. Вопреки расхожему мнению, не обязательно арендовать помещение в центре города, особенно если компания только начинает становиться на ноги. Арендная плата зачастую непосильна для начинающего предприятия, а бонусы от такого месторасположения сомнительны. Гораздо лучше брать менее известные районы, но не слишком отдаленные от центра.

Следующий шаг при выборе – необходимый метраж площади. Вычисляется, исходя из того, сколько человек будут одновременно работать в одном помещении, нужна ли отдельная комната для приема клиентов и т.п. И еще один параметр, без которого не обойтись – ставка арендной платы – чем ниже, тем лучше.

Не обязательно выбирать площадь в центре города. однако хорошая транспортная развязка обязательна, особенно если речь идет об активной работе с клиентами – люди должны суметь добраться до офиса даже на общественном транспорте.

Как выбирать помещение

После определения критериев стоимости и площади обычно оказывается, что предложений на рынке не так уж и много. Лакомые кусочки недолго простаивают без дела, а за хорошим месторасположением офиса ведется настоящая охота. Поэтому придется приложить массу сил, прежде чем найдется нужный вариант.